Das Problem: Excel-Listen, verpasste Fristen, verstreute Zertifikate

In vielen Betrieben wird die Prüfmittelüberwachung noch mit Excel-Tabellen, E-Mail-Erinnerungen und Aktenordnern organisiert. Das funktioniert – bis die Liste wächst. Dann werden Kalibrierfristen übersehen, Kalibrierscheine sind über mehrere Ordner und Postfächer verstreut, und vor dem Audit beginnt die hektische Suche nach dem aktuellen Stand. Genau hier setzt KMK.Web an.

Was KMK.Web kann

KMK.Web bündelt alles, was die Prüfmittelüberwachung im Alltag braucht – von der automatischen Fristenkontrolle bis zur auditsicheren Dokumentation. Drei Funktionen bilden das Fundament:

Volltextsuche, Filter & Export

Finden Sie jedes Prüfmittel in Sekunden – über Ident-Nummer, Typ, Lagerort, Status oder Hersteller. Auswertungen exportieren Sie als PDF oder CSV, etwa als Fälligkeitsliste für den nächsten Kalibrierauftrag.

Lückenlose Ereignis-Historie

Jede Prüfung, jeder Befund (i. O. / n. i. O.), jede Ausgabe und Rücknahme wird dokumentiert. So entsteht eine vollständige Lebenslauf-Akte je Prüfmittel – die Basis für jedes Audit.

QR-Code, Etikettendruck & Organisation

Jedes Prüfmittel erhält einen QR-Code für den schnellen Zugriff. Über Standorte, Abteilungen und Etikettendruck behalten Sie auch bei mehreren Lagerorten und großen Beständen die Ordnung. Ausgabe/Rücknahme, Arbeitslisten und Kalender sind integriert.

Der entscheidende Unterschied: direkt vom akkreditierten Labor

Die meisten Prüfmittel-Tools am Markt sind reine Verwaltungssoftware: Sie müssen Ihre Kalibrierscheine selbst einpflegen, Stammdaten manuell anlegen und mit einem separaten Kalibrierdienstleister koordinieren. KMK.Web ist anders – es kommt direkt von unserem DAkkS-akkreditierten Kalibrierlaboratorium (D-K-22842-01-00, DIN EN ISO/IEC 17025).

Das heißt für Sie: Kalibrierung und Verwaltung kommen aus einer Hand. Nach jeder Kalibrierung in unserem Haus landet der Kalibrierschein automatisch im System – ohne manuelles Ablegen, ohne Medienbruch. Ein Ansprechpartner, eine Logistik, ein Datenstand.

Kalibrierung und Verwaltung aus einer Hand: Ihre Zertifikate landen automatisch im System – ohne manuelles Ablegen, jederzeit auditbereit.

KMK.Web im Vergleich zu klassischen Lösungen

Für wen ist KMK.Web gemacht?

• Messmittelbeauftragte, die hunderte Prüfmittel über mehrere Standorte und Abteilungen im Griff behalten müssen.
• QM-Verantwortliche, die ISO 9001, IATF 16949 oder ISO 13485 auditbereit dokumentieren wollen.
• Fertigungsbetriebe, die ihre Prüfmittelüberwachung von Excel auf ein professionelles System umstellen möchten.
• Bestehende Kalibrierkunden, die ihre bei uns kalibrierten Prüfmittel ohne Mehraufwand zentral verwalten wollen.

Eckdaten auf einen Blick

Häufige Fragen (FAQ)

Was ist KMK.Web?

KMK.Web ist das webbasierte Prüfmittelmanagement der 3D Messtechnik KMK GmbH. Sie verwalten Ihren kompletten Messmittelbestand im Browser – mit Fälligkeits-Erinnerung, Dashboard, digitaler Zertifikatsablage, Volltextsuche, Export und Ereignis-Historie.

Muss ich KMK.Web installieren?

Nein. KMK.Web läuft komplett im Browser, ohne Installation und ortsunabhängig. Sie melden sich mit Ihren Zugangsdaten an und haben Ihren Bestand sofort im Blick.

Worin unterscheidet sich KMK.Web von anderer Prüfmittel-Software?

KMK.Web kommt direkt von unserem DAkkS-akkreditierten Kalibrierlabor. Kalibrierung und Verwaltung kommen aus einer Hand – Ihre Kalibrierscheine werden nach der Kalibrierung automatisch im System hinterlegt, ohne manuelle Ablage.

Ist KMK.Web für Audits geeignet?

Ja. KMK.Web dokumentiert jede Prüfung und jeden Befund lückenlos, überwacht Kalibrierintervalle und stellt alle Zertifikate revisionssicher bereit – ISO-9001-konform und jederzeit auditbereit.

Kann ich Prüfmittel selbst anlegen und eigene Zertifikate hinterlegen?

Ja. Sie legen Ihre Prüf- und Messmittel in KMK.Web selbstständig an und hinterlegen die zugehörigen Kalibrierscheine direkt am Prüfmittel – auch für Geräte, die nicht bei uns kalibriert wurden. Zusätzlich können Sie zu jedem Prüfmittel ein Foto speichern, das eine eindeutige Zuordnung sicherstellt und Verwechslungen ausschließt.

Was kostet KMK.Web?

Den Zugang richten wir individuell für Sie ein und beraten zum passenden Umfang. Sprechen Sie uns an: info@3d-messtechnik.de oder +49 781 9904727.

Zuverlässige Messergebnisse beginnen bei kalibrierten Messmitteln. Als DAkkS-akkreditiertes Kalibrierlabor (D-K-22842-01-00) nach DIN EN ISO/IEC 17025 unterstützen wir Sie dabei, Ihre Mess- und Prüfmittel rückführbar, auditfest und termingerecht zu kalibrieren – von der Erstkalibrierung bis zum wiederkehrenden Rekalibrierzyklus.

DAkkS-Kalibrierung oder Werkskalibrierung?

Beide Verfahren haben ihre Berechtigung. Die DAkkS-Kalibrierung ist die international anerkannte Spitzenvariante: durchgeführt von einem staatlich akkreditierten Labor nach ISO/IEC 17025 mit dokumentierter Messunsicherheit und offiziellem DAkkS-Siegel. Pflicht in regulierten Branchen wie Automotive (IATF 16949), Medizintechnik oder Luftfahrt.

Die Werkskalibrierung ist flexibler und oft wirtschaftlicher – mit Rückführbarkeit auf nationale Normale, aber nach firmeneigenen Verfahren. Ideal für interne Prüfmittel, die nicht zwingend DAkkS-pflichtig sind. Wir beraten Sie, welche Variante wann sinnvoll ist.

Unser Kalibrier-Portfolio

Prüfmittelmanagement: alles an einem Ort

Rekalibrierung allein reicht nicht – auditfest wird es erst durch konsequente Prüfmittelüberwachung. Unser Online-Prüfmittelportal übernimmt das für Sie:

• Zentrale Bestandsführung – jedes Messmittel mit Historie, Standort und Verantwortlichem
• Automatische Fristenverwaltung – rechtzeitige Warnungen vor Ablauf
• Digitale Kalibrierscheine – sofort abrufbar, auch bei Audit-Rückfragen
• Multi-Standort-Fähigkeit – ideal für Unternehmen mit mehreren Werken
• Server in Deutschland – DSGVO-konform

„Abgelaufene Kalibrierungen sind einer der häufigsten Audit-Findings. Mit digitalem Prüfmittelmanagement gehört das der Vergangenheit an.“

Typische Rekalibrierintervalle

Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebenen Einheits-Intervalle – entscheidend ist die dokumentierte, risikobasierte Festlegung:

• 12 Monate: Standardintervall für häufig genutzte Messmittel in sauberer Umgebung
• 6 Monate: bei hoher Nutzungsfrequenz, rauen Bedingungen oder sicherheitskritischen Messungen
• 24 Monate: für stabile Referenznormale mit geringer Nutzung
• Nach Ereignis: nach Sturz, Reparatur, Umgebungsänderung oder Audit-Hinweis