KMK.Web: Ihr Prüfmittelmanagement als Web-Applikation
Kurz gesagt
Mit KMK.Web stellen wir unser webbasiertes Prüfmittelmanagement vor – Sie verwalten Ihren kompletten Messmittelbestand ortsunabhängig im Browser, ohne Installation. Automatische Fälligkeits-Erinnerungen, ein Compliance-Dashboard, digitale und revisionssichere Zertifikatsablage, Volltextsuche, PDF-/CSV-Export, lückenlose Ereignis-Historie, QR-Code je Prüfmittel und Etikettendruck inklusive. Der Unterschied zu reiner Verwaltungs-Software: KMK.Web kommt direkt vom DAkkS-akkreditierten Kalibrierlabor (D-K-22842-01-00) – Kalibrierung und Verwaltung aus einer Hand.
Das Problem: Excel-Listen, verpasste Fristen, verstreute Zertifikate
In vielen Betrieben wird die Prüfmittelüberwachung noch mit Excel-Tabellen, E-Mail-Erinnerungen und Aktenordnern organisiert. Das funktioniert – bis die Liste wächst. Dann werden Kalibrierfristen übersehen, Kalibrierscheine sind über mehrere Ordner und Postfächer verstreut, und vor dem Audit beginnt die hektische Suche nach dem aktuellen Stand. Genau hier setzt KMK.Web an.
Was KMK.Web kann
KMK.Web bündelt alles, was die Prüfmittelüberwachung im Alltag braucht – von der automatischen Fristenkontrolle bis zur auditsicheren Dokumentation. Drei Funktionen bilden das Fundament:
Volltextsuche, Filter & Export
Finden Sie jedes Prüfmittel in Sekunden – über Ident-Nummer, Typ, Lagerort, Status oder Hersteller. Auswertungen exportieren Sie als PDF oder CSV, etwa als Fälligkeitsliste für den nächsten Kalibrierauftrag.
Lückenlose Ereignis-Historie
Jede Prüfung, jeder Befund (i. O. / n. i. O.), jede Ausgabe und Rücknahme wird dokumentiert. So entsteht eine vollständige Lebenslauf-Akte je Prüfmittel – die Basis für jedes Audit.
QR-Code, Etikettendruck & Organisation
Jedes Prüfmittel erhält einen QR-Code für den schnellen Zugriff. Über Standorte, Abteilungen und Etikettendruck behalten Sie auch bei mehreren Lagerorten und großen Beständen die Ordnung. Ausgabe/Rücknahme, Arbeitslisten und Kalender sind integriert.
Neu: Foto je Prüfmittel
Zu jedem Prüfmittel lässt sich ein Foto hinterlegen. Gerade bei ähnlichen Messmitteln, Sätzen oder gleichen Bauformen sorgt das Bild für eine eindeutige optische Zuordnung – Verwechslungen bei Ausgabe, Rücknahme und Inventur gehören damit der Vergangenheit an.
Neu: Prüfmittel selbst anlegen & Zertifikate hinterlegen
Sie sind nicht auf uns angewiesen, um Ihren Bestand aufzubauen: In KMK.Web legen Sie Ihre Prüf- und Messmittel selbstständig an und hinterlegen die zugehörigen Zertifikate direkt am Prüfmittel – auch für Geräte, die nicht bei uns kalibriert wurden. So führen Sie Ihren kompletten Bestand zentral an einem Ort, unabhängig vom Kalibrierdienstleister.
Der entscheidende Unterschied: direkt vom akkreditierten Labor
Die meisten Prüfmittel-Tools am Markt sind reine Verwaltungssoftware: Sie müssen Ihre Kalibrierscheine selbst einpflegen, Stammdaten manuell anlegen und mit einem separaten Kalibrierdienstleister koordinieren. KMK.Web ist anders – es kommt direkt von unserem DAkkS-akkreditierten Kalibrierlaboratorium (D-K-22842-01-00, DIN EN ISO/IEC 17025).
Das heißt für Sie: Kalibrierung und Verwaltung kommen aus einer Hand. Nach jeder Kalibrierung in unserem Haus landet der Kalibrierschein automatisch im System – ohne manuelles Ablegen, ohne Medienbruch. Ein Ansprechpartner, eine Logistik, ein Datenstand.
Kalibrierung und Verwaltung aus einer Hand: Ihre Zertifikate landen automatisch im System – ohne manuelles Ablegen, jederzeit auditbereit.
KMK.Web im Vergleich zu klassischen Lösungen
| Kriterium | Excel / Insellösung | Reine Software | KMK.Web |
|---|---|---|---|
| Fälligkeits-Erinnerung | manuell | ja | ja, automatisch |
| Zertifikate im System | nein | selbst einpflegen | automatisch vom Labor |
| Installation nötig | — | oft ja | nein, im Browser |
| Kalibrierung inklusive | nein | nein | ja, aus einer Hand |
| Foto je Prüfmittel | nein | selten | ja |
| Eigene Prüfmittel selbst anlegen | ja, manuell | ja | ja, inkl. Zertifikat-Upload |
| Audit-Dokumentation | aufwändig | teilweise | lückenlos, auditbereit |
| QR-Code & Etiketten | nein | teilweise | ja |
Für wen ist KMK.Web gemacht?
- Messmittelbeauftragte, die hunderte Prüfmittel über mehrere Standorte und Abteilungen im Griff behalten müssen.
- QM-Verantwortliche, die ISO 9001, IATF 16949 oder ISO 13485 auditbereit dokumentieren wollen.
- Fertigungsbetriebe, die ihre Prüfmittelüberwachung von Excel auf ein professionelles System umstellen möchten.
- Bestehende Kalibrierkunden, die ihre bei uns kalibrierten Prüfmittel ohne Mehraufwand zentral verwalten wollen.
Eckdaten auf einen Blick
| Merkmal | Wert |
|---|---|
| Produkt | KMK.Web Prüfmittelmanagement (Portal v2.0) |
| Zugang | Webbasiert, ohne Installation, ortsunabhängig |
| Anbieter | 3D Messtechnik KMK GmbH, Offenburg |
| Akkreditierung | DAkkS D-K-22842-01-00, DIN EN ISO/IEC 17025 |
| Eignung | ISO 9001 / IATF 16949 / ISO 13485 – auditbereit |
| Zusatz | Abhol- und Bringservice, Versandboxen, europaweiter Versand |
| Kosten | Zugang auf Anfrage – individuell eingerichtet |
Häufige Fragen (FAQ)
Was ist KMK.Web?
KMK.Web ist das webbasierte Prüfmittelmanagement der 3D Messtechnik KMK GmbH. Sie verwalten Ihren kompletten Messmittelbestand im Browser – mit Fälligkeits-Erinnerung, Dashboard, digitaler Zertifikatsablage, Volltextsuche, Export und Ereignis-Historie.
Muss ich KMK.Web installieren?
Nein. KMK.Web läuft komplett im Browser, ohne Installation und ortsunabhängig. Sie melden sich mit Ihren Zugangsdaten an und haben Ihren Bestand sofort im Blick.
Worin unterscheidet sich KMK.Web von anderer Prüfmittel-Software?
KMK.Web kommt direkt von unserem DAkkS-akkreditierten Kalibrierlabor. Kalibrierung und Verwaltung kommen aus einer Hand – Ihre Kalibrierscheine werden nach der Kalibrierung automatisch im System hinterlegt, ohne manuelle Ablage.
Ist KMK.Web für Audits geeignet?
Ja. KMK.Web dokumentiert jede Prüfung und jeden Befund lückenlos, überwacht Kalibrierintervalle und stellt alle Zertifikate revisionssicher bereit – ISO-9001-konform und jederzeit auditbereit.
Kann ich Prüfmittel selbst anlegen und eigene Zertifikate hinterlegen?
Ja. Sie legen Ihre Prüf- und Messmittel in KMK.Web selbstständig an und hinterlegen die zugehörigen Kalibrierscheine direkt am Prüfmittel – auch für Geräte, die nicht bei uns kalibriert wurden. Zusätzlich können Sie zu jedem Prüfmittel ein Foto speichern, das eine eindeutige Zuordnung sicherstellt und Verwechslungen ausschließt.
Was kostet KMK.Web?
Den Zugang richten wir individuell für Sie ein und beraten zum passenden Umfang. Sprechen Sie uns an: info@3d-messtechnik.de oder +49 781 9904727.
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