Prüfmittelmanagement & Kalibrierung
Prüfmittelmanagement
Viele Prüfmittel, mehrere Standorte und Audits im Nacken? Unsere Prüfmittelverwaltung hält Prüfmittelfälligkeiten automatisch im Blick, steuert Ausgabe/Rücknahme und bildet Ihre hierarchische Stand-, Lager- und Einsatzort-Verwaltung ab. In der Prüfmittelübersicht sehen Sie je Kostenstelle/Einsatzort sofort, welche Mittel fällig, einsetzbar oder gesperrt sind – inkl. Standortzuordnungen und Übertragung von Prüfmitteln zwischen Standorten/Werken.
Prüfmittelfälligkeit • Ausgabe/Rücknahme • hierarchische Stand-/Lager-/Einsatzorte • Übersicht je Kostenstelle/Einsatzort • Standortzuordnung & Übertragung
Die Vorteile im Überblick
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Fristen im Griff
Kalibrierfristen & Erinnerungen automatisch – keine Termine verpassen.
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Nachweise sofort bereit
Kalibrierscheine, Prüfberichte & Stammkarten zentral abrufbar.
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Rückverfolgbar & auditsicher
Historie & Audit-Trail je Prüfmittel – jederzeit belegbar.
Einfache Terminverwaltung
Automatische Aktualisierung des nächsten Prüftermins, des Kalenders zur Prüfmittelfälligkeit und der Kalibrierhistorie
Ergänzung von Prüfmitteln
Selbstständiges Anlegen neuer Prüfmittel und Stammkarten mit Intervall, Standort und Lagerort (inklusive Userverwaltung mit Rechtevergabe)
Dokumente hinzufügen
Automatische Hinzufügung zusätzlicher Dokumente und Prüfberichte zu den jeweiligen Stammkarten der Mess- und Prüfmittel
Konstante Einblicke
Einsicht in die Prüfmittel und Stammkarten
Lagerverwaltung
Lagerverwaltung mit Ausgabe und Rücknahme der Prüfmittel
Selektionsmöglichkeiten
Selektionsmöglichkeiten nach Gruppen, Lager und Einsatzorten
Datenverwaltung
Download der Kalibrierscheine
Tägliche Datensicherung
Stetige Sicherung Ihrer Daten
Und vieles mehr…
Häufig gestellte Fragen - Wir haben die Antworten!
Wie behalte ich Prüfmittelfälligkeiten im Blick?
Das Portal erinnert automatisch vor Fälligkeit, zeigt überfällige Mittel und erlaubt Eskalationen. Eine Übersicht listet fällige, einsetzbare und gesperrte Prüfmittel je Kostenstelle/Einsatzort.
Können wir Ausgabe/Rücknahme sauber dokumentieren?
Ja. Ausgabe, Rücknahme und Verantwortliche werden lückenlos protokolliert – inklusive Zeitstempel, Kommentar und Statuswechsel.
Wie verwalten wir Stand-, Lager- und Einsatzorte?
Hierarchisch. Prüfmittel lassen sich Standorten, Lagern und Einsatzorten zuordnen; Umzüge werden nachverfolgt.
Sehen Bereiche nur „ihre“ Prüfmittel?
Über Rollen/Rechte und Filter bekommt jede Abteilung eine eigene Sicht – z. B. nach Kostenstelle, Linie oder Einsatzort.
Können Prüfmittel zwischen Standorten/Werken übertragen werden?
Ja. Standortzuordnung und Übertragung sind Teil des Workflows – inkl. Historie.
Welche Nachweise erhalte ich?
Kalibrierscheine, Stammkarten, Historie und Audit-Trail. Alles zentral im Kundenportal, downloadbar und durchsuchbar.
Wie starten wir mit bestehenden Listen?
Import aus Excel/CSV – inkl. Intervalle, Zustände, Standorte.
Welche Kalibrierung bieten Sie an?
Werkskalibrierung (rückführbar) mit Kalibrierschein, Messunsicherheit und klarer Konformitätsaussage. (DAkkS je nach Messmittel separat verfügbar.)
Wie läuft Abholung & Durchlaufzeit
Auf Wunsch holen wir ab, kalibrieren und stellen Scheine digital bereit. Express-Termine nach Absprache.
Vor-Ort-Kalibrierung möglich?
Ja, für ausgewählte Mittel/Umfänge – bitte Verfügbarkeit und Umfang anfragen.
Was kostet die Kalibrierung?
Preis richtet sich nach Messmittel/Umfang. Wir erstellen ein fixes Angebot, optional mit Abholservice.